TODOリストを見るとフリーズしてしまう君へ。タスクを「カード」にして動かす『カンバン管理』なら、月曜の仕事も怖くない
月曜日の朝、リストの前で立ち尽くしていませんか？
みなさん、こんにちは。 週末が明けた月曜日の朝、パソコンを開いて、あるいは手帳を開いて、「今日やるべきこと（TODOリスト）」を見た瞬間、頭が真っ白になったことはありませんか？
文字がびっしりと並んだリスト。それはまるで、自分を押し潰そうとする巨大な壁のように見えます。 「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」 「優先順位？ どれも大事に見えて選べない」 「まず何から手をつければいいの？」
そして気がつけば、時間だけが過ぎていき、自己嫌悪に陥る……。 もし、あなたがそんな経験をしているなら、それはあなたの能力が低いからではありません。単に、「情報の見せ方」が、あなたの脳の得意な処理方法と合っていないだけかもしれないのです。
今日は、そんな「タスク管理の迷子」になりがちな私たちが、ゲーム感覚でサクサクと仕事をこなせるようになる魔法のメソッド、「カンバン管理」についてお話しします。
そしてその前に、少しだけ私自身の話をさせてください。
不器用な私が「私」を見つけるまで
改めまして、管理人のりゅうぞうです。 2025年現在、私は38歳。愛する妻と、元気な子供一人の3人家族で暮らしています。
ブログを通じてこうして発信している私ですが、実は現在、自閉スペクトラム症（ASD）と限局性学習症（SLD）という2つの障がいを持って生活しています。
私が自分の障がいに気づいたのは、27歳の時でした。 それまでの20数年間は、まさに「暗闇の中で手探りをしている」ような感覚でした。
周りの人と同じように努力しているはずなのに、なぜかうまくいかない。 みんなが当たり前にできることが、私にはとてつもなく高いハードルに感じる。 「自分はダメな人間なんだろうか」 「努力が足りないだけなのか」 そうやって、自分を責め続ける日々を送っていました。
27歳で診断名がついた時、正直なところショックよりも、「やっと理由がわかった」という安堵感の方が大きかったことを覚えています。 「ああ、そうだったのか。私の努力不足じゃなかったんだ」 それは、私が「私として生きていく」ための再スタートの瞬間でもありました。
私の「できない」と「できる」
障がいがあるからといって、全てができないわけではありません。でも、苦手なことは確実にあります。私はこれを隠さずに伝えることにしています。
【私の苦手なこと（できないこと）】
- 暗黙の了解を読み取ること： 「空気」を読むのが苦手です。言葉にされていない意図を汲み取るのが難しく、人間関係で躓くことがありました。
- 急な予定変更への対応： スケジュールが突然変わると、頭の中がパニックになります。
- 計算や算数が極端に苦手（SLD）： 数字を見ると、記号がダンスしているように見えてしまいます。簡単な暗算でお釣りの計算をすることも、私にとっては冷や汗が出るほどの恐怖です。
【私の得意なこと（できること）】
- 興味のある分野への深い集中力： 一度ハマったことに関しては、時間を忘れて没頭できます。
- 独自の視点で物事を捉えること： 人とは違う角度から世界を見ているので、ユニークなアイデアが出せます。
- 同じような悩みを持つ人の痛みに寄り添うこと： 自分が苦しんだ分、誰かの「つらい」という気持ちに深く共感できます。
このブログを始めた理由はただ一つ。「あなたは一人じゃない」と伝えたいからです。 かつての私のように、診断がつかずに苦しんでいる方、診断されて間もなく戸惑っている方、そしてそのご家族へ。私の失敗談や、生活の中で見つけた「工夫」、そしてありのままの日常を綴ることで、少しでも心が軽くなるヒントになれば嬉しいです。
不器用な私ですが、どうぞゆっくりしていってください。
なぜ、TODOリストは私たちをパニックにさせるのか？
さて、本題に戻りましょう。なぜ、私たちは「箇条書きのTODOリスト」が苦手なのでしょうか？
私たちのようなタイプ（特に視覚優位なタイプや、全体像を把握したいタイプ）にとって、文字だけのリストは「終わりのない命令文の羅列」に見えます。 文字情報（左脳的処理）だけで構成されたリストは、脳に強烈な負荷をかけます。 「メールを返す」「資料を作る」「電話する」「会議の準備」……これらが上から下までズラッと並んでいると、脳は「これ全部、今すぐやらなきゃいけないの！？」と誤認し、フリーズしてしまうのです。
そこで登場するのが、『カンバン管理』です。
視覚で攻略する！「カンバン管理」の魔法
カンバン管理とは、元々はトヨタ自動車の生産方式から生まれたものですが、今ではIT業界をはじめ世界中で使われているタスク管理手法です。 難しそうに聞こえますが、やることは驚くほどシンプル。「3つの列」を作るだけです。
- 未着手（To Do）：これからやるべきこと
- 進行中（Doing）：今、まさにやっていること
- 完了（Done）：終わったこと
たったこれだけです。 タスクを一つずつ「カード」に書き出し、この3つの列の間を移動させていくのです。
ここがすごい！カンバン管理のメリット
① 「今やること」以外は見なくていい TODOリストの恐怖は「全部が目に入る」ことです。 カンバンなら、「進行中（Doing）」の列にカードを1枚だけ置きます。他のカードは「未着手」の列に待機させておけばいい。 「今はこの1枚のカードのことだけ考えればいいんだ」と思えるだけで、脳のパニックは劇的に収まります。
② 文字（左脳）ではなく、配置（右脳）で把握する 「未着手にカードがたくさんあるな」「完了にカードが溜まってきたな」 これを文字を読むのではなく、パッと見の「絵」として捉えることができます。視覚優位な私たちにとって、これは非常に楽な処理方法なのです。
③ ゲームのような快感 ここが一番のポイントです。 タスクが終わったら、そのカードを「進行中」から「完了」のエリアへ、指（またはマウス）でスッと移動させる。 このアクションが、脳に小さなご褒美（ドーパミン）を与えてくれます。 「よし、倒した！」「次！」 RPGで敵を倒して経験値を得るような感覚で、仕事を進めることができるのです。
おすすめツール紹介：あなたに合うのは「デジタル」？「アナログ」？
それでは、具体的にどうやって始めればいいのか。私が実際に試してよかった、おすすめの商品・ツールをご紹介します。
1. 【デジタル派におすすめ】Trello（トレロ）
スマホやPCで管理したいなら、間違いなくこれです。
- おすすめ理由： 直感的な操作性。カードを指でドラッグ＆ドロップする時の動きが滑らかで気持ちいいです。
- 視覚的な工夫： カードに色をつけたり、好きなキャラクターの画像を貼ったりできます。「仕事のツール」という堅苦しさがなく、自分の好きな空間を作れるのが魅力です。
- 価格： 基本機能は無料で十分使えます。
私の場合、ブログのネタ出しや執筆管理はすべてTrelloで行っています。「ネタ」→「執筆中」→「公開済み」とカードが動いていくのを見るのが、毎日の楽しみです。
2. 【アナログ派におすすめ】カンミ堂「テンミニッツ」＆ホワイトボード
「デジタル画面を見ると疲れる」「物理的に手を動かしたい」という方には、アナログ管理を強くおすすめします。
ポチップ- 商品名： カンミ堂 テンミニッツ（ふせん）
- おすすめ理由： 通常のふせんよりも、「時間軸」を意識しやすい設計になっています。
- 使い方： 100円ショップで売っている小さなホワイトボードを用意し、ビニールテープで縦に2本線を引いて3つのエリアを作ります。そこに、このふせんを貼っていくだけ。
終わったふせんを剥がして、くしゃっと丸めてゴミ箱に捨てる。あるいは、「完了エリア」に積み重ねていく。 この「物理的に片付けた感」は、デジタルでは味わえない極上の達成感です。特に、SLDなどで文字を書くこと自体にストレスを感じる場合でも、ふせんなら「配置を変える」だけなので気が楽です。
心の処方箋：受容までの葛藤と「助けて」の一言
さて、ここまで便利なツールの話をしてきましたが、最後に少し「心」の話をさせてください。
私たちがタスク管理を頑張ろうとする時、その裏にはきっと、焦りや不安があるはずです。 「また失敗するんじゃないか」 「周りに迷惑をかけたくない」 「普通にできるようにならなきゃ」
私もそうでした。 27歳で診断を受けるまで、そして受けた後も、「なぜ自分はこうなんだろう」と、障害受容（自分の障がいを受け入れること）ができずに苦しみました。
「暗算ができないなんて、大人として恥ずかしい」 そう思って、レジで小銭を出すのに震えていた時期もありました。 周囲の何気ない一言、「なんでそんな簡単なことができないの？」という言葉に、深く傷ついた夜も数え切れません。
「助けて」と言えるようになるまで
でも、カンバン管理のような「工夫」を取り入れる中で、私はあることに気づきました。 それは、「自分の取扱説明書を作れば、人は助けてくれる」ということです。
頭の中がパニックになっている時、私たちはただ「うわーっ！」となってしまい、何が辛いのかを他人に説明できません。 でも、カンバンボードを見せればどうでしょう？ 「今、私の『進行中』ボックスには仕事が溢れかえっています」 「『未着手』の山がこんなにあります」 それが目に見える形になっていれば、上司や家族にこう言えるようになります。
「今、手一杯です。このカードを一枚、誰かにお願いできませんか？」
これは、甘えではありません。立派なマネジメントです。 私が自分の障がいを受け入れ、心が少し楽になったのは、「できない自分」を責めるのをやめ、「どうすればできるか（あるいは、どうすれば手放せるか）」を考えるようにシフトしてからでした。
言葉の処方箋
もし今、あなたが孤独を感じているなら、この言葉を心のポケットに入れておいてください。
「あなたは、そのままで欠陥品なんかじゃない。ただ、少しだけ『OS』が違うだけ。」
WindowsのソフトがMacで動かないように、多数派のやり方が私たちに合わないのは当たり前なんです。だから、自分を責めないでください。 カンバンという「変換アダプター」を使えば、私たちは驚くほどの能力を発揮できます。
そして、辛い時は「辛い」と言っていい。 「助けて」というのは、弱さではなく、自分と相手を信頼する強さです。
おわりに
不器用な私たちが、この社会で生きていくのは、正直言ってハードモードなゲームかもしれません。 でも、装備（ツール）を整え、攻略法（工夫）を知り、パーティ（理解者）を組めば、このゲームは意外と楽しめるようになります。
まずは100円ショップでホワイトボードとふせんを買ってきて、あなたの「クエストボード」を作ってみませんか？ ふせんを一枚、「完了」に動かした時の小さな快感が、あなたの明日を少しだけ明るくしてくれるはずです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。 また次回の記事でお会いしましょう。
管理人のりゅうぞうでした。
